個人情報の取扱いについて

株式会社 アレク(以下、当社)は、本人から直接書面をもって取得する以外の個人情報に対して、その利用目的を下記に定め、適切に個人情報を取扱います。当社の本人から直接書面をもって取得する以外の個人情報とその利用目的は以下の通りです。

1. 委託個人情報
(1)コンテンツ(電子媒体)
製品加工
(2)コンテンツ(メール)
製品加工
(3)送付先メール情報
宅配伝票の作成
(4)送付先FAX情報
宅配伝票の作成
(5)送付先紙媒体情報
宅配伝票の作成

尚、当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。
(1)新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合
(2)法令に基づく場合。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 個人情報に関する権利の行使時に使用するフォーマット
(1)個人情報の利用目的の通知
「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
(2)個人情報の開示申請
「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
(3)個人情報の訂正申請
「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
(4)個人情報の追加申請
「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
(5)個人情報の削除申請
「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
(6)個人情報の利用停止,第3者への提供の拒否
「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。

3. 個人情報に関する権利の行使
(1)使用するフォーマットについては、上記4項によりダウンロードして下さい。
(2)当該のフォーマットに以下の項目をご記入下さい。
   1)申請日
   2)氏名(押印をお願いします)
   3)住所
   4)電話番号(日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします)
   5)各フォーマットの二重線内
(3)送付先
   1)郵送
   〒103−0007 東京都中央区日本橋浜町2−15−5日本橋OSTビル6階
   個人情報保護管理責任者 宛
   2)FAXの場合 : 03-3662-1828
   3)電子メールでの受付は実施しておりません。

4. ご本人の確認方法
弊社に到着した当該フォーマットに記載されている氏名、住所、電話番号を確認し、改めて弊社よりコールバックをさせていただきます。この確認方法でご本人の確認が出来ない場合には弊社まで来社をお願いする場合があります。

5. 代理人による個人情報に関する権利の行使
代理人による個人情報に関する権利の行使は受け付けておりません。

6. 手数料
個人情報の権利の行使に際し、手数料がかかる場合がございます。

7. 苦情の申し出先
個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せまたは苦情は、下記の窓口にて受付けています。

株式会社 アレク
担当者: 個人情報保護管理責任者
TEL: 050-3772-5655
FAX: 03 -3662-1828
E-mail: post@aleq.co.jp